一、在岗规范
1、进入岗位后,每天要及时检查工具设备,认真将维修计划、记录等整理好,便于合理安排当天工作。
2、检查清理办公室以及仓库等工作环境,及时处理废弃垃圾,并将工具摆放在固定位置。
3、认真执行医院关于安全管理办法,仓库或者堆放材料、物品的地方应注意防火、防盗。
4、提供优质服务,随叫随到,维修及时,厉行节约,修旧利废。
5、争取当天的事情当天解决,如遇特殊情况及时反映。
6、进行维修维护的工作,应严格执行医院有关安全工作的各种办法,不得违规操作。
7、除了维修,还应大力加强对设备的定期维护工作。
二、服务行为规范
(一)上门维修服务
1、为体现保障部的周到服务,可定期对医院各个科室部门以电话形式询问是否需要维修服务。规范性用语为“您好,这里是保障部,有什么需要帮忙的吗?”
(1)如果对方需要帮助,认真将情况记录下来,然后征询对方是否还需要别的帮助,如没有,应回答:“谢谢您的反馈,我们将在最快时间里处理。”
(2)如果对方不需要帮助,则用客气的语气回答:“谢谢,再见。”
2、接到科室需要维修的电话,记录清楚对方需要的帮助,然后告知对方维修人员将在多长时间内到达。若暂时缺少需要的配件以及设备,应及时向对方解释清楚。
3、到达科室后,应轻敲门,向科室有关人员进行简单说明,并了解具体情况,开始检修。
4、维修时,要注意周围环境,轻拿轻放,尽量减少噪音,不要影响科室以及周边工作区域的正常工作和休息。如影响他人,应及时致歉:“对不起,打扰了。”
5、维修时,应放警示牌,要醒目。提醒医务人员以及病人注意,防止意外发生。
6、维修中尽力保证维修质量,以免返工。
7、维修完成后,及时清理现场,处理垃圾、残物。
8、认真填写检修登记单,请科室相关的人员进行签字验收。
(二)接收报修物品服务规范
1、科室部门如有临时维修工作,应先请其详细填写报修单,各项要注明。
2、维修人员详细查看报修单,如不清楚,须礼貌向报修人员询问具体情况。
3、如当面能够立即修理好,应先礼貌告知对方:“请您稍等,马上给您处理好。”
4、如不能及时修理好,应先填写好收据交给对方,同时礼貌回答:“请放在那里,我们将尽快修理好。”
5、维修后,及时送还到科室,请科室验收签字。
(三)公共区域检查维修服务规范
1、定期检查医院公共区域的设备、环境、设施的使用情况。
2、在公共区域维修时,将警示牌放在醒目地方,如占地面积过大时,应拉警戒线提示。
3、公共区域维修要做到快、好,安全。
4、在维修中,如给周边人员带来不便,应提前说明情况。